Каждая база данных Access состоит из нескольких объектов, которые позволяют вам взаимодействовать с данными. Базы данных могут включать в себя формы для ввода данных, запросы для поиска в нем, отчеты для анализа и таблицы для их хранения. Всякий раз, когда вы работаете с вашей базой данных, вы одновременно работаете со многими из этих объектов. К счастью, Access упрощает управление этими объектами.

В этой статье вы узнаете, как открывать и закрывать базы данных, а также открывать, закрывать и сохранять объекты.

Открытие и закрытие баз данных

Прежде чем вводить данные или иным образом изменять свои объекты, вам нужно будет открыть свою базу данных. После того, как вы внесете изменения в свою базу данных, вам нужно будет знать, как ее закрыть.

Как открыть существующую базу данных:

      1.Перейдите на вкладку «Файл». Это приведет вас к представлению Backstage.
      2.Выберите «Открыть». Появится диалоговое окно.

MS Access - Управление базами данных и объектами

      3.Найдите и выберите нужную базу данных, затем нажмите «Открыть».

MS Access - Управление базами данных и объектами

      4.При открытии базы данных может появиться одно или несколько предупреждающих сообщений.

Если база данных содержит настраиваемые функции, под лентой может появиться желтая полоса с предупреждением о безопасности. Если вы доверяете источнику своей базы данных, нажмите «Включить контент», чтобы ваша база данных отображалась правильно.

MS Access - Управление базами данных и объектами

После включения всего содержимого в базе данных вы можете увидеть сообщение о том, хотите ли вы сделать базу данных надежным документом. Нажмите «Да», если вы хотите, чтобы каждый контент автоматически включался каждый раз при открытии базы данных.

Возможно, вам будет предложено войти в базу данных. Выберите свое имя из списка. Если ваше имя не отображается, нажмите «Новый пользователь», чтобы ввести свою информацию.

Если вы недавно открыли существующую базу данных, вам может быть проще найти вашу базу данных в кратком списке, который отображается на боковой панели, или выбрать «Недавние» и выбрать базу данных из появившегося списка.

MS Access - Управление базами данных и объектами

Как закрыть базу данных:

      1.Перейдите на вкладку «Файл», чтобы перейти в «Вид заставки».
      2.Выберите «Закрыть базу данных».

MS Access - Управление базами данных и объектами

      3. Если у вас есть не сохраненные объекты, появится диалоговое окно для каждого, спрашивающего, хотите ли вы сохранить его. Выберите «Да», чтобы сохранить объект, «Нет», чтобы закрыть его без сохранения, или «Отмена», чтобы открыть базу данных.

MS Access - Управление базами данных и объектами

Работа с объектами

Полезно подумать о том, что ваша база данных является большим связующим или папкой, в которой вы храните свои данные. Сами данные содержатся в объектах базы данных. Access 2010 рассматривает каждый из этих объектов как отдельные документы, а это означает, что вам придется открывать и сохранять их отдельно для работы с ними.

Возможно, вы заметили, что этот урок не содержит инструкций по сохранению базы данных. Это связано с тем, что вы не можете сохранить сразу всю базу данных. Скорее, вы должны индивидуально сохранять объекты, содержащиеся в базе данных.

Как открыть объект:

      1.На панели «Навигация» найдите объект, который вы хотите открыть.

MS Access - Управление базами данных и объектами

      2.Дважды щелкните нужный объект. Он откроется и появится как вкладка в панели вкладок документов.

MS Access - Управление базами данных и объектами

По умолчанию самый последний открытый объект будет отображаться в главном окне как текущий объект. Чтобы просмотреть другой открытый объект, щелкните его вкладку в панели вкладок документов.

MS Access - Управление базами данных и объектами

Сохранение объектов

Как и в других программах Microsoft Office, при попытке закрыть базу данных вам будет предложено сохранить любую несохраненную работу. Тем не менее, это хорошая идея, чтобы сохранить вашу работу, как вы идете. Сохранение вашей работы часто - лучший способ гарантировать, что вы не потеряете информацию, если компьютер сработает.

Как сохранить новый объект:

      1.Выберите объект, который вы хотите сохранить, щелкнув его вкладку в панели вкладок документов.
      2.Перейдите на вкладку «Файл», чтобы перейти к «Вид заставки».
      3.Нажмите «Сохранить».

MS Access - Управление базами данных и объектами

      4.При первом сохранении объекта вам будет предложено назвать его. Введите имя требуемого объекта и нажмите «ОК».

MS Access - Управление базами данных и объектами

Чтобы сохранить существующий объект, выберите сохранение в режиме Backstage View или просто нажмите кнопку «Сохранить» на панели быстрого доступа.

MS Access - Управление базами данных и объектами

Как закрыть объект:

      1.Выберите объект, который вы хотите закрыть, на панели вкладок документов.
      2.Нажмите крестик в правом углу панели «Вкладки документа».

MS Access - Управление базами данных и объектами

      3.Если есть какие-либо не сохраненные изменения в объекте, вам будет предложено сохранить его. Выберите «Да» для сохранения, «Нет», чтобы закрыть его, не сохраняя ваши изменения, или «Отмена», чтобы оставить объект открытым.

Вы также можете закрыть объект, щелкнув правой кнопкой мыши его вкладку на панели вкладок документов. Появится раскрывающееся меню. Выберите «Закрыть», чтобы закрыть этот объект, или «Закрыть все», чтобы закрыть все открытые объекты.

MS Access - Управление базами данных и объектами

Как переименовать объект:

      1.Если объект, который вы хотите переименовать, открыт, закройте его.
      2.В области переходов щелкните правой кнопкой мыши объект, который вы хотите переименовать.
      3.Выберите «Переименовать».

MS Access - Управление базами данных и объектами

      4.Введите новое имя и нажмите Enter.

MS Access - Управление базами данных и объектами

 С уважением, авторы сайта Компьютерапия


Понравилась статья? Поделитесь ею с друзьями и напишите отзыв в комментариях!



Связанные статьи


Cookies make it easier for us to provide you with our services. With the usage of our services you permit us to use cookies.
Ok