Если вы не знаете как создать таблицу в Excel, то заходим через Пуск, Все программы, Microsoft Office,  Excel , не важно какой версии. В меню нажимаем создать новый документ, или нажать комбинацию клавиш ctrl+N. Сразу сохраним файл под осмысленным именем и в доступном месте.

Как создать таблицу в Excel

В зависимости от того, какую нам таблицу excel и для чего нужно, поступим так: шапкой таблицы у нас будет являться первая строка. В каждую ячейку по горизонтали внесем названия столбцов.

Как создать таблицу в Excel

Создание таблица excel, основа основ

Как создать таблицу в Excel

Диапазон адресов будет такой-то A1:Z1, к примеру. Данные таблицы по столбцам вносим в диапазон A2:Z100 к примеру. У вас скорей всего будет меньше строк и столбцов.

Как создать таблицу в ExcelЕсли у вас есть столбец с датой, а в ячейке после набора 11.11.2011 получается что-то похожее на 41853, то нужно сделать клик по ячейке правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать Формат ячейки. Либо нажать ctrl+1. Во второй вкладке выбрать тип дата.

Как создать таблицу в ExcelСобственно это нужно будет делать скорей всего со всем столбцом... Если нужно внести число, начинающееся с нуля, например 007 то или в формате ячеек выбираем текстовый формат, либо перед числом пишем одиночную кавычку '007 вот так. Очень надёжно. Иначе у вас в ячейке будет просто число 7.

Как создать таблицу в Excel Когда данные набраны, не забудьте сохранить файл, а лучше делать это время от времени. Конечно можно в настройках установить авто сохранение через короткий промежуток времени, но при этом вы теряете возможность делать отмену последних действий. Если что-то не то набрали или не туда.

Как создать таблицу в ExcelНачнём оформление таблицы: на ленте excel выбираем иконку с сеткой, смотрим, какая лучше подходит, выделяем вместе с шапкой все полезные данные и жмем на иконку с сеткой. Таблица почти готова, можно выделить шапку, сделать шрифт жирным и заливку ячеек светло серой. Если таблицу excel надо напечатать, то такая серая шапка очень облегчает восприятие данных. Меняем размер шрифта, идём в меню Предварительный просмотр. Если вся таблица уместилась на лист, считайте, что вам повезло.

Как создать таблицу в ExcelЕсли нет, то идём в Вид Разметка страницы Страничное представление. Вокруг сетки появится синяя рамка, перемещаем её границы так, чтоб вся таблица уместилась. Возможно, придётся изменить вид страницы с книжного на альбомный. Сохраните файл, и затем, или напечатайте его или отправьте по почте. Чем хорош способ чтоб шапка таблицы была в первой строке, а не в третей или пятой? Вроде так же можно разместить её по центру экрана и в разметке указать границы полей.

Как создать таблицу в ExcelНо, во-первых, легче фильтровать таблицу с первой строки, чем если у вас блок таблицы в другом месте. Кроме того очень удобно в таком виде экспортировать таблицу в access как базу данных, или в sqlite3, если вы будите использовать таблицу excel как базу данных в android. Но это в будущем...)))

В этом видео подробно показано, как создать таблицу в Excel:

Рекомендуем смотреть видео в полноэкранном режиме, в настойках качества выбирайте 1080 HD, не забывайте подписываться на канал в YouTube, там Вы найдете много интересного видео, которое выходит достаточно часто. Приятного просмотра!

 С уважением, авторы сайта Компьютерапия


Понравилась статья? Поделитесь ею с друзьями и напишите отзыв в комментариях!


Новые статьи


We use cookies on our website. Some of them are essential for the operation of the site, while others help us to improve this site and the user experience (tracking cookies).

You can decide for yourself whether you want to allow cookies or not. Please note that if you reject them, you may not be able to use all the functionalities of the site.

Ok