Как в excel 2007 разделить текст по столбцам на две, три и более ячеек. Обычно для примера используют разбивку ячеек с ФИО, чтоб данные были раздельно.

Как разделить текст по столбцам в экселе

Мне по работе пришлось разделять время в ячейках таблицы excel , пример: 0:00-15:00. А между значениями разделитель точка с запятой 0:00-15:00;16:00-17:00;22:00-24:00. Эти данные в таблице по дням, в ячейках разное количество значений между разделителем. Необходимо было разделить время по каждому дню, в столбик под датой проставить время, разделить время на начало и конец, посчитать разницу и все сложить вместе...

Читайте также: СЦЕПИТЬ в эксель

Этап первый. Разделить время в ячейках

Выделяем диапазон ячеек, на ленте нажимаем Данные-Текст по столбцам, появится Мастер текстов.

Как разделить текст по столбцам

Ничего не меняем, если у вас переключатель стоит в положении: с разделителем, жмем далее.

Как разделить текст по столбцам

Снимаем галку "знак табуляция", ставим галку "другой"

Как разделить текст по столбцам

и в окошко вносим точку с запятой [ ; ]. Жмем либо далее, хотя там особо смотреть не чего, верней нажать готово. Будет задан вопрос: заменить содержимое ячеек? Ответ да!

Как разделить текст по столбцам

Мы смогли разбить ячейку на столько значений, сколько их было между [ ; ]. Добавим пустые строки под ячейкой с датой, в количестве, ячеек правей столбца С.

Как разделить текст по столбцам

Две ячейки-две строки. Выделяем ячейки, копируем,

Как разделить текст по столбцам

и под первой ячейкой жмем правой кнопкой "Специальная вставка"- "Транспонировать".

Как разделить текст по столбцам

Данные перенесутся из строки в столбец, проделаем все то же самое для остальных ячеек.

Как разделить текст по столбцам

Получилось разделить текст в ячейке, оформить по дням, в столбик.

Как разделить текст по столбцам  Как разделить текст по столбцам

Читайте также: Функция СИМВОЛ в Excel или как верстать HTML в Excel

Этап второй. Как в экселе разделить ячейку на время начала и конца

Получим разницу во времени, снова прибегнув к мастеру текста. Продолжим разделять текст в ячейках на время начала и конца. Здесь разделителем  является знак  "-" минус.

Как разделить текст по столбцам

Вынесем столбец за нашу таблицу, скопировав и вставив ячейки рядом. Работаем с мастером: Данные-Текст по столбцам , шаг первый ничего не меняем, на втором шаге в окошке другой [ - ] ставим минус, нажимаем готово.

Как разделить текст по столбцам

Читайте также: Объединить строку и дату в Excel

Этап третий

Ставим формулу: время конца минус время начала,

Как разделить текст по столбцам

формат ячеек Все форматы [ч]:мм,

Как разделить текст по столбцам

протянем формулу вниз до конца. Мы получили время в часах. В соседней ячейке напишем: =К4*60 Enter. Получим время в минутах.

Как разделить текст по столбцам

Правда с секундами... Не нашел способа лучше, чем скопировать столбец, вставить его в блокнот, нажать CTRL+H (Найти и заменить), в найти написал :00

Как разделить текст по столбцам

а заменить оставил пустым....

Как разделить текст по столбцам

Нажал заменить все...Текст без :00 скопировал из блокнота и вставил в таблицу.

Как разделить текст по столбцам

С количеством часов поступил проще, скопировал в блокнот и вставил в таблицу. Одна проблема: 24 часа стоят как 24:00:00.

Как разделить текст по столбцам

Не проблема, раз мы знаем, как в экселе разделить ячейку, то тут можно и Copy&Paste применить, но с хитростью - в ячейке перед 24:00 поставить апостроф ‘ -одиночную кавычку '24:00

Как разделить текст по столбцам

и вставить всюду. Складывать автосуммой можно только минуты, сумму часов получим, разделив сумму минут на 60, а количество дней разделим полученное число часов на 24....

Как разделить текст по столбцам

В моем примере нечто из 31 дня проработало 28 дней,из 744 часов -673 часа и из 44640 минут -40411 минут... Не важно что это, главное что на этом примере вы узнали как как в экселе разделить текст по столбцам в ячейке, как можно не стандартно использовать блокнот и менять формат ячеек, добавляя к ним апостроф.

В этом видео подробно показано, как разделить текст по столбцам:

Рекомендуем смотреть видео в полноэкранном режиме, в настойках качества выбирайте 1080 HD, не забывайте подписываться на канал в YouTube, там Вы найдете много интересного видео, которое выходит достаточно часто. Приятного просмотра!

 С уважением, авторы сайта Компьютерапия


Понравилась статья? Поделитесь ею с друзьями и напишите отзыв в комментариях!


Новые статьи


We use cookies on our website. Some of them are essential for the operation of the site, while others help us to improve this site and the user experience (tracking cookies). You can decide for yourself whether you want to allow cookies or not. Please note that if you reject them, you may not be able to use all the functionalities of the site.

Ok